Printservers

Als je vaak moet printen, vooral in een kantooromgeving waar veel mensen gebruikmaken van een printer, dan zou je wellicht baat hebben bij het gebruik van een printserver. Maar wat is een printserver precies en waarvoor gebruik je het?

Wat is een printserver?

Een printserver is een apparaat dat fungeert als een tussenstation tussen een printer en een netwerk. Het wordt gebruikt om het printen te vergemakkelijken door printers toegankelijk te maken via een netwerk.

Hoe werkt een printserver?

Een printserver verbindt printers binnen een netwerk, zodat ze toegankelijk zijn voor iedereen op dat netwerk. Het ontvangt printopdrachten van gebruikers op het netwerk en stuurt deze door naar de printer, die vervolgens de documenten afdrukt.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een printserver?

Het gebruik van een printserver heeft een aantal voordelen. Enkele hiervan zijn:

– Vermindering van de belasting van je computer: Door middel van een printserver hoeven printers niet langer direct te worden aangesloten op een computer. Dit verlicht de belasting van de computer en zorgt ervoor dat deze efficiënter kan werken.
– Efficienter werken: Een printserver maakt het mogelijk om vanaf elke computer op het netwerk te printen, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en documenten sneller en efficiënter kunnen worden afgedrukt.
– Besparing van geld: Door het gebruik van slechts één printer, in plaats van elke computer een eigen printer te geven, kan een bedrijf goedkoper uit zijn in aanschaf- en onderhoudskosten.

Soorten printservers

Er zijn twee soorten printservers:

* Een externe printserver: Dit is een kleine, standalone kastje dat je aansluit op een printer via een USB-kabel. Het verbindt de printer met het netwerk en maakt tegelijkertijd draadloos printen mogelijk.
* Een interne printserver: Dit is een netwerkinterfacekaart (NIC) die je installeert in een vrije slot in de computer.

Hoe kies je de juiste printserver?

Als je overweegt om een printserver aan te schaffen, zijn hier enkele zaken waarop je moet letten:

– Compatibiliteit: Controleer of de printserver compatibel is met zowel je netwerk als printer.
– TYPE: Er zijn twee soorten printservers: externe en interne. Bedenk welk type het meest geschikt is voor jouw situatie.
– Functionaliteit: Controleer of de printserver alle functies van de printer ondersteunt, zoals dubbelzijdig afdrukken, kleurenafdrukken enzovoort.

Hoe installeer je een printerserver?

Een printserver installeren is vrij eenvoudig, volg deze stappen:

1. Verbind de printserver met de printer.
2. Verbind de printserver met het netwerk middels een kabel.
3. Installeer de stuurprogramma’s van de printserver op de computers op het netwerk.
4. Configureer de printserver naar wens.

Conclusie

Een printserver is een handige tool voor het verbeteren van de efficiëntie en de productiviteit binnen een onderneming. Door te kiezen voor de juiste printserver en deze op de juiste manier te installeren, zal je kunnen genieten van de voordelen die een printserver met zich meebrengt.

Veelgestelde vragen

1. Kun je met een printserver meerdere printers op het netwerk aansluiten?

Ja, het is mogelijk om meerdere printers op het netwerk aan te sluiten met behulp van een printserver.

2. Is een printserver alleen nodig in een kantooromgeving?

Nee, je kunt ook thuis een printserver gebruiken, vooral als er meerdere computers in het huis zijn die dezelfde printer delen.

3. Ondersteunt een externe printserver ook draadloos printen?

Ja, externe printservers ondersteunen ook draadloos printen, maar dit is afhankelijk van de specificaties van de printserver.

4. Is er een printserver nodig voor een draadloze printer?

Als je een draadloze printer hebt, is het niet nodig om een printserver te gebruiken omdat de printer al verbonden is met het netwerk.

5. Kunnen verschillende besturingsystemen samen op een printserever printen?

Ja, printservers ondersteunen meestal verschillende besturingsystemen, die van verschillende fabrikanten kunnen komen.